Microsoft Teams (toàn tập) - 5/1/2023, 7:22 pm
MS Teams mang lại lợi ích gì cho cho doanh nghiệp?
MS Teams không chỉ có tính năng hội nghị truyền hình
Bạn nên biết Google Meet chỉ là một giải pháp hội nghị truyền hình độc lập trong hệ thống Google Workspace, trong khi Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác tất cả trong một có tính năng hội nghị truyền hình. Ở phần cuối bài viết, bạn sẽ thấy Microsoft Teams cũng có thể là công cụ bổ sung cho hệ sinh thái của Google.
So sánh với các giải pháp hội nghị truyền hình khác như Cisco Webex, Zoom, Slack, … Microsoft Teams tỏ rõ ưu thế vượt trội so với các giải pháp hội nghị truyền hình khác(#9 và #10). Nhưng Microsoft Teams cũng rất dễ chịu khi có thể tích hợp với Zoom hoặc thậm chí là Cisco Webex, Slack,.. để phục vụ khách hàng kết nối từ những nền tảng khác nhau.
Microsoft Teams mặc dù còn một số hạn chế (#7), nhưng Microsoft Teams liên tục được cập nhật và cải tiến với các tính năng mới được thiết kế chuyên biệt hướng tới từng đối tượng người sử dụng (#8).
MS Teams là một giải pháp UCaaS toàn diện
Ngày nay, Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng cộng tác cơ bản. Microsoft Teams là một giải pháp UCaaS toàn diện giúp sắp xếp nhân viên trong các không gian làm việc từ xa, kết hợp và truyền thống. Trong vài năm gần đây, Microsoft đã phát triển với tốc độ đáng kinh ngạc, giới thiệu mọi thứ từ Microsoft Viva dành cho Sự gắn kết của Nhân viên đến Microsoft Places để quản lý cuộc họp.
Hệ sinh thái Teams cũng ngày càng phát triển tiên tiến, với quyền truy cập vào rất nhiều tính năng, từ hội thảo video và âm thanh đến nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp và bảng trắng cộng tác. Microsoft Teams là một công cụ cộng tác rất linh hoạt, có sẵn ở nhiều định dạng khác nhau để phù hợp với các quy mô doanh nghiệp khác nhau.
Ngày 01/08/2022, Zalo triển khai thu phí người dùng doanh nghiệp (tài khoản Zalo OA) và hạn chế một số các tính năng của người dùng phổ thông. Microsoft Teams chính là giải pháp thay thế hoàn hảo (cả về chức năng và chi phí sử dụng) cho Zalo kể từ thời điểm này. Cần nhấn mạnh rằng Microsoft Teams cũng đã cho phép liên kết với mọi người dùng không thuộc tổ chức kể từ tháng 01/2022.
MS Teams còn là công cụ đắc lực cho tiến trình chuyển đổi số
Tại Lễ trao Giải thưởng "Chuyển đổi số Việt Nam – Vietnam Digital Awards" năm 2021 do Hội Truyền thông số Việt Nam tổ chức dưới sự bảo trợ của Bộ Thông tin và Truyền thông, Microsoft đã vinh dự nhận Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021 trong hạng mục "Giải pháp thu hẹp khoảng cách số" cho nền tảng cộng tác Microsoft Teams.
"Giải pháp thu hẹp khoảng cách số" là hạng mục được được trao cho những tổ chức, cá nhân có giải pháp công nghệ số phục vụ hiệu quả cao cho những hoạt động, sự kiện, phong trào có ý nghĩa xã hội cao, có tính nhân văn sâu sắc. Microsoft là doanh nghiệp nước ngoài duy nhất trong 53 cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp và cá nhân vinh dự nhận được giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021.
Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát tại Việt Nam, Microsoft Teams được ghi nhận là một trong số những nền tảng cộng tác trực tuyến quan trọng và phổ biến, giúp duy trì kết nối, trao đổi, chia sẻ, học tập và kinh doanh cho nhiều tổ chức y tế, cơ sở giáo dục đào tạo, cũng như nhiều doanh nghiệp trong cả nước.(*)
Bên cạnh những nỗ lực duy trì việc dạy và học, Microsoft Teams còn đóng góp một phần không nhỏ trong việc duy trì hoạt động kinh doanh và mở ra cơ hội phát triển mới cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam, từ ngành tài chính ngân hàng như ABBank, Sacombank, Techcombank… đến các lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng như Tập đoàn Liên Thái Bình Dương (IPPG)… hay lĩnh vực chăn nuôi, nông nghiệp như Marvin Việt Nam, De Heus, .v.v…(**)
Có nên sử dụng MS Teams cho doanh nghiệp nhỏ không?
Câu trả lời ngắn gọn là Có. Microsoft Teams tích hợp với một loạt các ứng dụng mà bạn sẽ sử dụng để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn và nó cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ toàn diện nhất.
Kể từ tháng 12/2021, Microsoft đã cung cấp thêm Teams Essentials với các tính năng mở rộng (thời gian cuộc họp dài hơn và dung lượng lưu trữ lớn hơn). Đây là gói dịch vụ độc lập đầu tiên của Teams được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm đầy đủ các tính năng mà các doanh nghiệp nhỏ cần như: cuộc gọi video nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và thiết lập lịch làm việc.
Với Teams Essentials, các doanh nghiệp nhỏ như nhà hàng, các cửa hàng bán lẻ hay các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có thể dễ dàng họp nhóm, cộng tác, giao tiếp và phục vụ khách hàng theo những cách mới.
Điều các tổ chức và doanh nghiệp nhỏ này cần là sự nhanh chóng và tiện lợi trong bước thiết lập. Teams Essentials hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu này do việc cài đặt không đòi hỏi phải có chuyên môn về công nghệ thông tin. Teams Essentials cũng cho phép những người có hoặc không có tài khoản Teams tham gia vào cuộc trao đổi một cách dễ dàng và hiệu quả.
Phiên bản đối tác của Teams Essentials cung cấp các tính năng cấp thương mại
giống như đi kèm với Teams thông qua Microsoft 365 - mà không cần triển khai đầy đủ Microsoft 365
Nếu không có các công cụ giao tiếp phù hợp, việc phối hợp chặt chẽ với khách hàng và đối tác có thể là một thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Teams Essentials có đầy đủ các tính năng hiện có của Teams, cộng thêm các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ.
Teams Essentials tích hợp liền mạch với cơ sở hạ tầng hiện tại và email của bất kỳ giải pháp nào mà khách hàng của bạn hiện đang sử dụng (kể cả với Google Workspace). Teams Essentials được xây dựng dành cho đối tác, với khả năng quản lý đầy đủ và khả năng dễ dàng chuyển khách hàng của bạn sang bộ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nâng cao hơn khi nhu cầu của khách hàng tăng lên. Teams Essentials cũng được xác thực bởi AAD (Azure Active Directory) - dịch vụ quản lý truy cập và nhận dạng dựa trên đám mây của Microsoft, giúp nhân viên của bạn đăng nhập và truy cập tài nguyên.
Tất nhiên rồi, để có thêm email cấp doanh nghiệp, cùng dung lượng lưu trữ lên đến 1 TB cho mỗi người dùng, tương thích với Office phiên bản web và thiết bị di động, cùng bản ghi cuộc họp có thể được chép lại, Microsoft 365 Busines Basic sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Hơn nữa, các sản phẩm ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft bao gồm Microsoft 365, Microsoft Power Platform và Microsoft Dynamics 365 đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Do các sản phẩm đến từ một nhà cung cấp lớn, bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ nhất quán. Các nhà cung cấp phần mềm nhỏ hơn có thể cung cấp cho bạn những tính năng tuyệt vời, nhưng lại rất dễ "bỏ con giữa chợ", bỏ doanh nghiệp của bạn vì công ty phá sản.
Teams Essentials mang đến những giá trị và sự hỗ trợ mà các doanh nghiệp nhỏ cần
Tóm lại, Teams là một ứng dụng cho phép khách hàng của bạn tạo không gian để gặp gỡ, kết nối và làm việc - khi nào và theo cách họ muốn - để phát triển doanh nghiệp của họ với mức giá rất thấp. Microsoft ưu đãi riêng cho thị trường Việt Nam, chỉ với $2 USD một người dùng Teams mỗi tháng, đây là giải pháp toàn diện và có giá phải chăng nhất trên thị trường hiện nay.
Do vậy, bạn nên biết Microsoft luôn là nơi đáng để bạn đặt niềm tin. Microsoft sẵn sàng cung cấp các trợ giúp về công nghệ - trong phạm vi ngân sách của người dùng.
* Khi nhận thấy việc cách ly xã hội để phòng chống Covid-19 là dài hạn, việc ứng dụng công nghệ để duy trì liên lạc, kết nối hệ thống quản lý và các bệnh viện đầu ngành trở nên cấp thiết, Microsoft đã nhanh chóng hỗ trợ triển khai miễn phí công cụ Microsoft Teams cho một số bệnh viện đầu ngành, giúp việc chỉ đạo điều hành, tư vấn chuyên môn từ các lãnh đạo, chuyên gia tới những bác sĩ ở tuyến đầu đang trực tiếp điều trị người bệnh được diễn ra kịp thời và dễ dàng.
Microsoft Teams cũng được cung cấp miễn phí cho giáo viên học sinh trên cả nước ngay khi đại dịch Covid-19 bùng phát khiến nhiều trường học phải đóng cửa. Sau gần 2 năm triển khai, Microsoft Teams đã trở thành công cụ học tập trực tuyến hiệu quả cho rất nhiều cơ sở giáo dục đào tạo và trường học trong những đợt giãn cách xã hội. Tính đến nay, gần 7 triệu tài khoản Microsoft Teams đã được cung cấp miễn phí cho giáo viên và học sinh trên cả nước.
Trong năm học 2021-2022, trường Phổ thông song ngữ liên cấp Wellspring Hà Nội, Hệ thống giáo dục Sky-line Đà Nẵng và trường THPT Võ Thành Trinh tỉnh An Giang đã vinh dự nhận được danh hiệu Trường học Điển hình Microsoft toàn cầu nhờ việc chyển đổi số và ứng dụng xuất sắc công nghệ để nâng cao kết quả học tập và giảng dạy, từ đó kiến tạo nền giáo dục tiên tiến lấy học sinh làm trọng tâm cũng như trang bị sớm kỹ năng số thúc đẩy thành công cho học sinh. Đặc biệt, do thiếu giáo viên, trang thiết bị, trường THCS Đông La lo ngại việc dạy online nhưng giờ lại thành điểm sáng ở Hà Nội trong việc tổ chức hình thức học tập này.
** Bên cạnh những nỗ lực duy trì việc dạy và học cho giáo viên và học sinh, Microsoft Teams còn đóng góp một phần không nhỏ trong việc duy trì sự phát triển kinh doanh và mở ra cơ hội mới cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam, từ ngành tài chính ngân hàng đến các lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng, chăn nuôi, nông nghiệp, v.v.
Hơn 500.000 tổ chức và doanh nghiệp trên thế giới, trong đó có hơn 90% các tổ chức thuộc Fortune 100, đã triển khai ứng dụng Microsoft Teams trong tổ chức của mình tại hơn 180 quốc gia và với 44 ngôn ngữ khác nhau.
Năm 2019, Sacombank là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam đưa vào sử dụng rộng rãi ứng dụng cộng tác Microsoft Teams nhằm số hóa môi trường làm việc, góp phần nâng cao năng suất lao động cho cán bộ nhân viên. Đến tháng 6 năm 2020, khi đại dịch COVID-19 bùng phát, Sacombank cũng lần đầu tiên tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến trong bối cảnh đại dịch COVID-19 trên nền tảng Microsoft Teams cho hơn 70.000 cổ đông.
Nói về việc lựa chọn nền tảng công nghệ phục vụ cho việc tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, ông Trần Thái Bình – GĐ Khối CNTT, Sacombank cho biết: “Quyết định thực hiện đại hội cổ đông theo hình thức trực tuyến là một quyết định táo bạo, và chúng tôi không được phép thất bại ở lần tổ chức đầu tiên. Các yếu tố như sự linh hoạt của nền tảng công nghệ, bảo mật cần được đặt lên hàng đầu, đó là lý do chúng tôi chọn làm việc cùng Microsoft”.
Hài lòng với kết quả đạt được ở lần tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến lần đầu tiên, ông Trần Thái Bình cho biết thêm, Sacombank sẽ cân nhắc chuyển đổi việc tổ chức đại hội cổ đông thường niên sang hình thức trực tuyến và bán trực tuyến trong các năm tiếp theo, nhằm số hóa quy trình, đồng thời mang lại sự tiện lợi cho cổ đông của ngân hàng.
Không chỉ những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác cũng sớm nhìn nhận được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thúc đẩy hoạt động kinh doanh như Nanoco.
Là một công ty cung cấp các thiết bị điện hiện đại, có trụ sở tại Việt Nam, Nanoco đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu các thiết bị điện hiện đại trong khu vực.
Ông Lương Lực Văn - Giám đốc điều hành của Nanoco, cho biết: “Chúng tôi hài lòng với những trải nghiệm có được từ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, công cụ Microsoft Teams và giải pháp lưu trữ đám mây OneDrive. Việc cộng tác và chia sẻ các tài liệu cùng lúc trở nên thật dễ dàng”.
Trong lĩnh vực bán lẻ tiêu dùng, Tập đoàn Liên Thái Bình Dương IPPG là một trong những tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực hàng đầu tại Việt Nam, đồng thời là nhà phân phối của nhiều thương hiệu đẳng cấp hàng đầu thế giới với 17 công ty thành viên và 18 công ty liên doanh. Nắm bắt nhu cầu và xu hướng tất yếu của phương thức làm việc từ xa, IPPG cũng là một trong những doanh nghiệp sớm triển khai Microsoft Teams như là một nền tảng tương tác chính thức và duy nhất trong tập đoàn.
Ông Quỳnh Hoàng, Giám đốc Công nghệ tập đoàn IPPG cho biết. “Chuyển đổi số là xu hướng và là nhu cầu thiết yếu của bất cứ tổ chức nào hướng tới sự phát triển bền vững, trong đó có IPPG. Hợp tác cùng Microsoft trong việc triển khai mô hình làm việc từ xa thông qua nền tảng đám mây là một trong những bước đi chiến lược của tập đoàn. Đây là bước khởi đầu vững chắc cho những kế hoạch phát triển mạnh mẽ hơn của tập đoàn trong thời gian sắp tới, thông qua công nghệ.”
Tập đoàn Mavin tiên phong xây dựng chuỗi giá trị “Từ Nông trại đến Bàn ăn” trong chăn nuôi tại Việt Nam. Mavin cung cấp thức ăn chăn nuôi, vật nuôi và các sản phẩm thuốc thú y, đồng thời vận hành Nhà máy chế biến thực phẩm của riêng mình.
“Hợp tác với Microsoft cho phép chúng tôi thay đổi hoạt động của mình theo những cách mà trước đây chúng tôi không thể tưởng tượng được”. Ông David John Whitehead, Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Mavin chia sẻ.
Trong lĩnh vực nông nghiệp, De Heus, một tập đoàn hơn 12 năm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thực phẩm và thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam, vừa qua cũng đã quyết định số hóa toàn bộ hệ thống với việc triển khai Microsoft 365 trong đó có ứng dụng công cụ cộng tác Microsoft Teams cho toàn bộ cán bộ nhân viên của tập đoàn.
Công ty De Heus đã phối hợp với Trường Đại học Cần Thơ tổ chức sự kiện trực tuyến
giới thiệu Chương trình “Tạo dựng Tương lai của Bạn – Shape Your Own Future (SYOF)”
Sacombank, Nanoco, De Heus và tập đoàn Liên Thái Bình Dương chỉ là 4 trong số nhiều doanh nghiệp đã và đang tin tưởng vào Microsoft Teams để chuyển đổi phương thức làm việc trong tiến trình chuyển đổi số của mình.
MS Teams không chỉ có tính năng hội nghị truyền hình
Bạn nên biết Google Meet chỉ là một giải pháp hội nghị truyền hình độc lập trong hệ thống Google Workspace, trong khi Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác tất cả trong một có tính năng hội nghị truyền hình. Ở phần cuối bài viết, bạn sẽ thấy Microsoft Teams cũng có thể là công cụ bổ sung cho hệ sinh thái của Google.
So sánh với các giải pháp hội nghị truyền hình khác như Cisco Webex, Zoom, Slack, … Microsoft Teams tỏ rõ ưu thế vượt trội so với các giải pháp hội nghị truyền hình khác(#9 và #10). Nhưng Microsoft Teams cũng rất dễ chịu khi có thể tích hợp với Zoom hoặc thậm chí là Cisco Webex, Slack,.. để phục vụ khách hàng kết nối từ những nền tảng khác nhau.
Microsoft Teams mặc dù còn một số hạn chế (#7), nhưng Microsoft Teams liên tục được cập nhật và cải tiến với các tính năng mới được thiết kế chuyên biệt hướng tới từng đối tượng người sử dụng (#8).
MS Teams là một giải pháp UCaaS toàn diện
Ngày nay, Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng cộng tác cơ bản. Microsoft Teams là một giải pháp UCaaS toàn diện giúp sắp xếp nhân viên trong các không gian làm việc từ xa, kết hợp và truyền thống. Trong vài năm gần đây, Microsoft đã phát triển với tốc độ đáng kinh ngạc, giới thiệu mọi thứ từ Microsoft Viva dành cho Sự gắn kết của Nhân viên đến Microsoft Places để quản lý cuộc họp.
Hệ sinh thái Teams cũng ngày càng phát triển tiên tiến, với quyền truy cập vào rất nhiều tính năng, từ hội thảo video và âm thanh đến nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp và bảng trắng cộng tác. Microsoft Teams là một công cụ cộng tác rất linh hoạt, có sẵn ở nhiều định dạng khác nhau để phù hợp với các quy mô doanh nghiệp khác nhau.
Ngày 01/08/2022, Zalo triển khai thu phí người dùng doanh nghiệp (tài khoản Zalo OA) và hạn chế một số các tính năng của người dùng phổ thông. Microsoft Teams chính là giải pháp thay thế hoàn hảo (cả về chức năng và chi phí sử dụng) cho Zalo kể từ thời điểm này. Cần nhấn mạnh rằng Microsoft Teams cũng đã cho phép liên kết với mọi người dùng không thuộc tổ chức kể từ tháng 01/2022.
MS Teams còn là công cụ đắc lực cho tiến trình chuyển đổi số
Tại Lễ trao Giải thưởng "Chuyển đổi số Việt Nam – Vietnam Digital Awards" năm 2021 do Hội Truyền thông số Việt Nam tổ chức dưới sự bảo trợ của Bộ Thông tin và Truyền thông, Microsoft đã vinh dự nhận Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021 trong hạng mục "Giải pháp thu hẹp khoảng cách số" cho nền tảng cộng tác Microsoft Teams.
"Giải pháp thu hẹp khoảng cách số" là hạng mục được được trao cho những tổ chức, cá nhân có giải pháp công nghệ số phục vụ hiệu quả cao cho những hoạt động, sự kiện, phong trào có ý nghĩa xã hội cao, có tính nhân văn sâu sắc. Microsoft là doanh nghiệp nước ngoài duy nhất trong 53 cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp và cá nhân vinh dự nhận được giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021.
Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát tại Việt Nam, Microsoft Teams được ghi nhận là một trong số những nền tảng cộng tác trực tuyến quan trọng và phổ biến, giúp duy trì kết nối, trao đổi, chia sẻ, học tập và kinh doanh cho nhiều tổ chức y tế, cơ sở giáo dục đào tạo, cũng như nhiều doanh nghiệp trong cả nước.(*)
Bên cạnh những nỗ lực duy trì việc dạy và học, Microsoft Teams còn đóng góp một phần không nhỏ trong việc duy trì hoạt động kinh doanh và mở ra cơ hội phát triển mới cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam, từ ngành tài chính ngân hàng như ABBank, Sacombank, Techcombank… đến các lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng như Tập đoàn Liên Thái Bình Dương (IPPG)… hay lĩnh vực chăn nuôi, nông nghiệp như Marvin Việt Nam, De Heus, .v.v…(**)
Có nên sử dụng MS Teams cho doanh nghiệp nhỏ không?
Câu trả lời ngắn gọn là Có. Microsoft Teams tích hợp với một loạt các ứng dụng mà bạn sẽ sử dụng để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn và nó cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ toàn diện nhất.
Kể từ tháng 12/2021, Microsoft đã cung cấp thêm Teams Essentials với các tính năng mở rộng (thời gian cuộc họp dài hơn và dung lượng lưu trữ lớn hơn). Đây là gói dịch vụ độc lập đầu tiên của Teams được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm đầy đủ các tính năng mà các doanh nghiệp nhỏ cần như: cuộc gọi video nhóm không giới hạn trong tối đa 30 giờ, trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và thiết lập lịch làm việc.
Với Teams Essentials, các doanh nghiệp nhỏ như nhà hàng, các cửa hàng bán lẻ hay các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có thể dễ dàng họp nhóm, cộng tác, giao tiếp và phục vụ khách hàng theo những cách mới.
Điều các tổ chức và doanh nghiệp nhỏ này cần là sự nhanh chóng và tiện lợi trong bước thiết lập. Teams Essentials hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu này do việc cài đặt không đòi hỏi phải có chuyên môn về công nghệ thông tin. Teams Essentials cũng cho phép những người có hoặc không có tài khoản Teams tham gia vào cuộc trao đổi một cách dễ dàng và hiệu quả.
Phiên bản đối tác của Teams Essentials cung cấp các tính năng cấp thương mại
giống như đi kèm với Teams thông qua Microsoft 365 - mà không cần triển khai đầy đủ Microsoft 365
Nếu không có các công cụ giao tiếp phù hợp, việc phối hợp chặt chẽ với khách hàng và đối tác có thể là một thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Teams Essentials có đầy đủ các tính năng hiện có của Teams, cộng thêm các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ.
Teams Essentials tích hợp liền mạch với cơ sở hạ tầng hiện tại và email của bất kỳ giải pháp nào mà khách hàng của bạn hiện đang sử dụng (kể cả với Google Workspace). Teams Essentials được xây dựng dành cho đối tác, với khả năng quản lý đầy đủ và khả năng dễ dàng chuyển khách hàng của bạn sang bộ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nâng cao hơn khi nhu cầu của khách hàng tăng lên. Teams Essentials cũng được xác thực bởi AAD (Azure Active Directory) - dịch vụ quản lý truy cập và nhận dạng dựa trên đám mây của Microsoft, giúp nhân viên của bạn đăng nhập và truy cập tài nguyên.
Tất nhiên rồi, để có thêm email cấp doanh nghiệp, cùng dung lượng lưu trữ lên đến 1 TB cho mỗi người dùng, tương thích với Office phiên bản web và thiết bị di động, cùng bản ghi cuộc họp có thể được chép lại, Microsoft 365 Busines Basic sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Hơn nữa, các sản phẩm ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft bao gồm Microsoft 365, Microsoft Power Platform và Microsoft Dynamics 365 đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Do các sản phẩm đến từ một nhà cung cấp lớn, bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ nhất quán. Các nhà cung cấp phần mềm nhỏ hơn có thể cung cấp cho bạn những tính năng tuyệt vời, nhưng lại rất dễ "bỏ con giữa chợ", bỏ doanh nghiệp của bạn vì công ty phá sản.
Teams Essentials mang đến những giá trị và sự hỗ trợ mà các doanh nghiệp nhỏ cần
Tóm lại, Teams là một ứng dụng cho phép khách hàng của bạn tạo không gian để gặp gỡ, kết nối và làm việc - khi nào và theo cách họ muốn - để phát triển doanh nghiệp của họ với mức giá rất thấp. Microsoft ưu đãi riêng cho thị trường Việt Nam, chỉ với $2 USD một người dùng Teams mỗi tháng, đây là giải pháp toàn diện và có giá phải chăng nhất trên thị trường hiện nay.
Do vậy, bạn nên biết Microsoft luôn là nơi đáng để bạn đặt niềm tin. Microsoft sẵn sàng cung cấp các trợ giúp về công nghệ - trong phạm vi ngân sách của người dùng.
* Khi nhận thấy việc cách ly xã hội để phòng chống Covid-19 là dài hạn, việc ứng dụng công nghệ để duy trì liên lạc, kết nối hệ thống quản lý và các bệnh viện đầu ngành trở nên cấp thiết, Microsoft đã nhanh chóng hỗ trợ triển khai miễn phí công cụ Microsoft Teams cho một số bệnh viện đầu ngành, giúp việc chỉ đạo điều hành, tư vấn chuyên môn từ các lãnh đạo, chuyên gia tới những bác sĩ ở tuyến đầu đang trực tiếp điều trị người bệnh được diễn ra kịp thời và dễ dàng.
Microsoft Teams cũng được cung cấp miễn phí cho giáo viên học sinh trên cả nước ngay khi đại dịch Covid-19 bùng phát khiến nhiều trường học phải đóng cửa. Sau gần 2 năm triển khai, Microsoft Teams đã trở thành công cụ học tập trực tuyến hiệu quả cho rất nhiều cơ sở giáo dục đào tạo và trường học trong những đợt giãn cách xã hội. Tính đến nay, gần 7 triệu tài khoản Microsoft Teams đã được cung cấp miễn phí cho giáo viên và học sinh trên cả nước.
Trong năm học 2021-2022, trường Phổ thông song ngữ liên cấp Wellspring Hà Nội, Hệ thống giáo dục Sky-line Đà Nẵng và trường THPT Võ Thành Trinh tỉnh An Giang đã vinh dự nhận được danh hiệu Trường học Điển hình Microsoft toàn cầu nhờ việc chyển đổi số và ứng dụng xuất sắc công nghệ để nâng cao kết quả học tập và giảng dạy, từ đó kiến tạo nền giáo dục tiên tiến lấy học sinh làm trọng tâm cũng như trang bị sớm kỹ năng số thúc đẩy thành công cho học sinh. Đặc biệt, do thiếu giáo viên, trang thiết bị, trường THCS Đông La lo ngại việc dạy online nhưng giờ lại thành điểm sáng ở Hà Nội trong việc tổ chức hình thức học tập này.
** Bên cạnh những nỗ lực duy trì việc dạy và học cho giáo viên và học sinh, Microsoft Teams còn đóng góp một phần không nhỏ trong việc duy trì sự phát triển kinh doanh và mở ra cơ hội mới cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam, từ ngành tài chính ngân hàng đến các lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng, chăn nuôi, nông nghiệp, v.v.
Hơn 500.000 tổ chức và doanh nghiệp trên thế giới, trong đó có hơn 90% các tổ chức thuộc Fortune 100, đã triển khai ứng dụng Microsoft Teams trong tổ chức của mình tại hơn 180 quốc gia và với 44 ngôn ngữ khác nhau.
Năm 2019, Sacombank là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam đưa vào sử dụng rộng rãi ứng dụng cộng tác Microsoft Teams nhằm số hóa môi trường làm việc, góp phần nâng cao năng suất lao động cho cán bộ nhân viên. Đến tháng 6 năm 2020, khi đại dịch COVID-19 bùng phát, Sacombank cũng lần đầu tiên tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến trong bối cảnh đại dịch COVID-19 trên nền tảng Microsoft Teams cho hơn 70.000 cổ đông.
Nói về việc lựa chọn nền tảng công nghệ phục vụ cho việc tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, ông Trần Thái Bình – GĐ Khối CNTT, Sacombank cho biết: “Quyết định thực hiện đại hội cổ đông theo hình thức trực tuyến là một quyết định táo bạo, và chúng tôi không được phép thất bại ở lần tổ chức đầu tiên. Các yếu tố như sự linh hoạt của nền tảng công nghệ, bảo mật cần được đặt lên hàng đầu, đó là lý do chúng tôi chọn làm việc cùng Microsoft”.
Hài lòng với kết quả đạt được ở lần tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến lần đầu tiên, ông Trần Thái Bình cho biết thêm, Sacombank sẽ cân nhắc chuyển đổi việc tổ chức đại hội cổ đông thường niên sang hình thức trực tuyến và bán trực tuyến trong các năm tiếp theo, nhằm số hóa quy trình, đồng thời mang lại sự tiện lợi cho cổ đông của ngân hàng.
Không chỉ những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác cũng sớm nhìn nhận được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thúc đẩy hoạt động kinh doanh như Nanoco.
Là một công ty cung cấp các thiết bị điện hiện đại, có trụ sở tại Việt Nam, Nanoco đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu các thiết bị điện hiện đại trong khu vực.
Ông Lương Lực Văn - Giám đốc điều hành của Nanoco, cho biết: “Chúng tôi hài lòng với những trải nghiệm có được từ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, công cụ Microsoft Teams và giải pháp lưu trữ đám mây OneDrive. Việc cộng tác và chia sẻ các tài liệu cùng lúc trở nên thật dễ dàng”.
Trong lĩnh vực bán lẻ tiêu dùng, Tập đoàn Liên Thái Bình Dương IPPG là một trong những tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực hàng đầu tại Việt Nam, đồng thời là nhà phân phối của nhiều thương hiệu đẳng cấp hàng đầu thế giới với 17 công ty thành viên và 18 công ty liên doanh. Nắm bắt nhu cầu và xu hướng tất yếu của phương thức làm việc từ xa, IPPG cũng là một trong những doanh nghiệp sớm triển khai Microsoft Teams như là một nền tảng tương tác chính thức và duy nhất trong tập đoàn.
Ông Quỳnh Hoàng, Giám đốc Công nghệ tập đoàn IPPG cho biết. “Chuyển đổi số là xu hướng và là nhu cầu thiết yếu của bất cứ tổ chức nào hướng tới sự phát triển bền vững, trong đó có IPPG. Hợp tác cùng Microsoft trong việc triển khai mô hình làm việc từ xa thông qua nền tảng đám mây là một trong những bước đi chiến lược của tập đoàn. Đây là bước khởi đầu vững chắc cho những kế hoạch phát triển mạnh mẽ hơn của tập đoàn trong thời gian sắp tới, thông qua công nghệ.”
Tập đoàn Mavin tiên phong xây dựng chuỗi giá trị “Từ Nông trại đến Bàn ăn” trong chăn nuôi tại Việt Nam. Mavin cung cấp thức ăn chăn nuôi, vật nuôi và các sản phẩm thuốc thú y, đồng thời vận hành Nhà máy chế biến thực phẩm của riêng mình.
“Hợp tác với Microsoft cho phép chúng tôi thay đổi hoạt động của mình theo những cách mà trước đây chúng tôi không thể tưởng tượng được”. Ông David John Whitehead, Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Mavin chia sẻ.
Trong lĩnh vực nông nghiệp, De Heus, một tập đoàn hơn 12 năm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thực phẩm và thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam, vừa qua cũng đã quyết định số hóa toàn bộ hệ thống với việc triển khai Microsoft 365 trong đó có ứng dụng công cụ cộng tác Microsoft Teams cho toàn bộ cán bộ nhân viên của tập đoàn.
Công ty De Heus đã phối hợp với Trường Đại học Cần Thơ tổ chức sự kiện trực tuyến
giới thiệu Chương trình “Tạo dựng Tương lai của Bạn – Shape Your Own Future (SYOF)”
Sacombank, Nanoco, De Heus và tập đoàn Liên Thái Bình Dương chỉ là 4 trong số nhiều doanh nghiệp đã và đang tin tưởng vào Microsoft Teams để chuyển đổi phương thức làm việc trong tiến trình chuyển đổi số của mình.