Trang Chính
Latest images
Microsoft Teams (toàn tập) - 23/12/2022, 8:31 pm
- Nội dung:
- #1 Giới thiệu Microsoft Teams
#2 Tính năng nổi bật của Microsoft Teams
#3 Hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams
#4 Hướng dẫn đăng ký/kích hoạt Microsoft Teams
#5 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams
#6 Hướng dẫn quản trị Microsoft Teams
#7 Ưu và nhược điểm của Microsoft Teams
#8 Những cập nhật mới nhất dành cho người dùng
#9 So sánh MS Teams với Google Meet, thật khó để lựa chọn
#10 So sánh MS Teams với các phần mềm hội nghị truyền hình khác
#11 Cách tạo meeting trên Microsoft Teams đơn giản cho Doanh nghiệp
#12 Thủ thuật Teams giúp bạn làm việc như Chuyên gia
#13 MS Teams mang lại lợi ích gì cho Doanh nghiệp
Bạn nghe tên và thấy khá hứng thú với công cụ làm việc nhóm Microsoft Teams. Nhưng bạn đã hiểu đủ và đúng bao nhiêu phần trăm về nó?
Ra mắt vào tháng 3 năm 2017, Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là một ứng dụng được đóng gói vào Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Với 500 nghìn doanh nghiệp đang sử dụng và tính khả dụng trên cả desktop, web và mobile app, Teams được vinh danh là ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử của Microsoft.
Trong bối cảnh cuộc cách mạng chuyển đổi số đang bùng nổ mạnh mẽ, cộng với sức ảnh hưởng của xu hướng làm việc từ xa, Microsoft Teams ngày càng được nhiều CEO/Manager tìm hiểu với mong muốn cải thiện hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, dễ dàng thực hiện các thao tác họp trực tuyến, trao đổi tài liệu online,...
Nhưng Microsoft Teams có phải chỉ làm được như thế? Đâu là ưu nhược điểm và các tính năng nổi bật của Teams? Phải chi trả bao nhiêu tiền và làm thế nào để có thể sử dụng? Các phần mềm nào có thể bổ trợ cho Teams?
Nếu bạn chưa có lời giải cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, vậy bài viết này là dành cho bạn.
Microsoft Teams chính xác là gì?
Thuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một hub* dành cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,... giúp mọi người cộng tác với nhau dễ hơn trên cùng một nền tảng. Teams có khả năng tích hợp lớn, từ bộ công cụ văn phòng trong Office 365 đến hàng trăm ứng dụng khác của bên thứ ba. Hiện tại, Microsoft Teams đang dần thay thế các nền tảng họp trực tuyến khác của chính Microsoft như Sky For Business, Microsoft Classroom.
Nếu so sánh Teams và Zoom, bạn sẽ biết công cụ nào phù hợp hơn với bạn? Và Teams cũng có thể tích hợp để kết nối với Zoom hoặc thậm chí là Cisco Webex, Slack,...
*hub: Có thể hiểu đơn giản hệ thống trung tâm có khả năng kết nối, tích hợp cùng lúc với nhiều ứng dụng ngoài.
Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng.
Sơ đồ mô tả cấu trúc cộng tác của ứng dụng Microsoft Teams
Cấu trúc của MS Teams được chia thành 3 cấp
- Nhóm (Team): Bao gồm tất cả những người muốn cộng tác cùng nhau như thành viên trong cùng bộ phận, cùng dự án hoặc hoặc tất cả nhân viên trong doanh nghiệp... hoặc đơn giản là có chung sở thích.
- Kênh (Channel): Mỗi channel được tạo nên theo một topic, ví dụ như "Team Events", tên bộ phận, hoặc đặt tên cho vui. Các channel là nơi bạn chủ trì cuộc họp, có những cuộc trò chuyện để trao đổi công việc giữa các thành viên trong cùng một nhóm. Bạn có thể trò chuyện, gọi video, tổ chức cuộc họp, lưu trữ và chia sẻ các tập tin, thông tin, dữ liệu...
So sánh các tính năng của Teams cho từng loại Chanel:Đặc trưng Standard Private Shared Mọi người có thể được thêm vào Chanel mà không cần thêm họ vào Team. Không Không Đúng Tư cách thành viên của Chanel có thể được giới hạn trong một tập hợp con của Team. Không Đúng Đúng Chanel có thể được chia sẻ trực tiếp với các Teams khác. Không Không Đúng Chanel có thể được chia sẻ trực tiếp với Team của chính nó. N/A Không Đúng Khách có thể tham gia vào Chanel. Đúng Đúng Không Những người bên ngoài (kết nối trực tiếp B2B) có thể tham gia vào Chanel. Không Không Đúng Moderation (Điều hành) Đúng Không Không Breakout rooms (Phòng nghỉ) Đúng Không Không Sao chép liên kết đến Chanel Đúng Không Không Mỗi Chanel có một site SharePoint chuyên dụng. Không Đúng Đúng Những cuộc họp đã được lên kế hoạch Đúng Không Đúng Planner (Người lập kế hoạch) Đúng Không Không Bot, trình kết nối và tiện ích nhắn tin Đúng Không Không Được hỗ trợ trong các nhóm lớp Đúng Đúng Không Tags (thẻ) Đúng Không Không Analytics (phân tích) Đúng Đúng Không - Tab: Tab giúp người dùng điều hướng thông qua nội dung kênh. Hệ thống mặc định có 3 tab: Postd - Trò chuyện (lưu trữ những tin nhắn với một người trong kênh), Files - Tệp (lưu trữ tất cả các tài liệu được chia sẻ với mọi người trong kênh) và Wiki (trình soạn thảo văn bản thông minh). Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt tạo các tab mới phù hợp hơn với nhu cầu công việc của mình.
Tựu chung lại, Microsoft Teams được thiết kế với vai trò là một collaboration tool - công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm.
Có nên sử dụng ứng dụng Teams cho doanh nghiệp nhỏ không?
Câu trả lời ngắn gọn là có. Microsoft Teams tích hợp với một loạt các ứng dụng mà bạn sẽ sử dụng để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn và nó cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ toàn diện nhất.
Bởi vì nó đến từ một nhà cung cấp lớn, bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ nhất quán. Các nhà cung cấp phần mềm nhỏ hơn có thể cung cấp cho bạn những tính năng tuyệt vời, nhưng lại rất dễ "bỏ con giữa chợ", bỏ doanh nghiệp của bạn vì công ty phá sản. Do vậy, bạn nên biết Microsoft luôn là nơi đáng để bạn đặt niềm tin.
v
.jpg)
098 376 5575