Trong quá trình sử dụng các thiết bị lưu điện (UPS) để bảo vệ dữ liệu, các thiết bị quan trọng, người sử dụng luôn gặp phải rất nhiều các tình huống cần xử lý để đảm bảo công việc được thông suốt. Với những thông tin như dưới đây, chúng tôi hi vọng sẽ mang đến cho khách hàng một số thông tin hữu ích, các công việc cần làm trước khi tiến hành sử dụng hay xử lý các tình huống cụ thể phát sinh trong quá trình sử dụng các UPS:

1. Không để người chưa được hướng dẫn sử dụng UPS tham gia vận hành UPS.
   
   Với mỗi thiết bị lưu điện, khách hàng nên tìm hiểu rõ qui trình vận hành trước khi tiếp nhận, sử dụng.
   Luôn chuẩn bị sẵn tài liệu hướng dẫn vận hành để dễ dàng tra cứu trong các trường hợp không nhớ chính xác các bước vận hành.
   
   
2. Đảm bảo các điều kiện an toàn điện trong trường hợp cần tác động đến nguồn điện vào/ ra của UPS (tháo nhẫn, tháo đồng hồ đeo tay, đeo găng tay bảo hộ…).
   
   An toàn cho con người luôn là vấn đề đầu tiên trước khi người sử dụng vận hành và có những tác động vào UPS. Do vậy, người vận hành luôn cần chú ý để đảm bảo các điều kiện an toàn cần thiết.
   
   
3. Bảo đảm môi trường vận hành theo tiêu chuẩn
   
   Lưu kho tốt để đảm bảo tuổi thọ cũng như hiệu suất, hiệu năng vận hành tối ưu, và UPS cũng không ngoại lệ. Các nhà sản xuất UPS khuyến cáo vận hành và lưu kho UPS trong điều kiện môi trường khô ráo, ít bụi, không có chất gây ăn mòn, tránh các nguồn điện từ trường mạnh, nhiệt độ môi trường ~ 25oC để đảm bảo tuổi thọ UPS và ắc quy.
   
   
4. Nếu trong trường hợp thiết bị lưu điện không được sử dụng, phải lưu kho, người sử dụng cần nạp lại ắc quy định kì tối đa 3 tháng nạp một lần nếu UPS lưu kho và không được sử dụng.
   
   Thời gian nạp mỗi lần theo khuyến cáo của nhà sản xuất (thông thường trong khoảng 6 giờ đến 10 giờ/ lần nạp lại).
   
   
5. Kết nối các tải đến UPS phải đúng theo khuyến cáo của nhà sản xuất  
   
   Chủng loại tải, công suất tải không vượt ngưỡng an toàn của UPS (khuyến cáo sử dụng ở mức ~80% công suất nguồn ra của UPS).
   
   
6. Khuyến cáo vận hành UPS ổn định trước khi bật tải kết nối đến UPS và nên bật UPS ở chế độ nối tắt (bypass) - nếu có thể - trước khi bật UPS ở chế độ online.
   
   
7. Liên hệ ngay với nhà cung cấp, đại lý ủy quyền hoặc nhà sản xuất khi có các sự cố không biết cách xử lý.