THÔNG TIN CHI TIẾT SẢN PHẨM

I. Lợi ích, công dụng

• Tập trung sự chú ý: Loại bỏ phiền nhiễu và hướng sự tập trung vào việc học tập với các công cụ giám sát việc sử dụng máy tính của học sinh, định hướng việc duyệt web và giữ cho học sinh làm bài tập. Hướng dẫn hoạt động với một cú nhấp chuột - chặn các trang web và chuyển hướng sự chú ý.
  
  
• Tăng hiệu quả: Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa quy trình. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể khởi động tất cả các máy tính của học sinh, khởi động ứng dụng và giữ cho toàn bộ lớp học cùng nhau.
  
  
• Cải thiện hiệu quả làm việc: Trong một nghiên cứu độc lập, Vision đã được chứng minh để cải thiện hiệu suất của học sinh bằng nhiều bước. Học sinh nắm bắt các khái niệm nhanh hơn, ít cần phải dạy lại và tỷ lệ trượt các bài kiểm tra, đánh giá giảm.
  
  
• Trợ giúp học sinh linh hoạt: Cung cấp hỗ trợ kín đáo với các công cụ như trò chuyện và điều khiển từ xa cung cấp các phương án trợ giúp linh hoạt dựa trên nhu cầu của học sinh.
  

II. Tính năng

1. Xem màn hình của học sinh

Với Netop Vision Pro, bạn sẽ thấy những gì đang xảy ra trên tất cả các màn hình của học sinh. Có ai đang nỗ lực với việc giải bài tập không? Ai đang truy cập vào các phương tiện truyền thông, lướt mạng xã hội? Gian lận trong khi làm bài kiểm tra, sát hạch? Bạn sẽ biết trực tiếp bằng cách xem trực tiếp tất cả màn hình học sinh trên máy tính của bạn. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh chế độ xem của bạn để phù hợp với bố cục lớp học.


Để có thể xem màn hình của học sinh, hãy sử dụng các tính năng sau trên giao diện phần mềm:

- Supervise the class
- Live View  

2. Màn hình trống và khóa các thiết bị ngoại vi (bàn phím, chuột)

• Thu hút sự chú ý của học sinh, rút ngắn thời gian giảng dạy
  
• Chỉ cần nhấn nút để khóa màn hình học sinh và bàn phím, chuyển hướng sự chú ý của học sinh. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh hình ảnh nền màn hình khóa để thêm sự tinh tế cá nhân của riêng bạn.
  

Để có thể xem màn hình của học sinh, hãy sử dụng các tính năng sau trên giao diện phần mềm:

- Blank Screens  

3. Chia sẻ màn hình của giáo viên, học viên

• Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giảng dạy và học tập bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trên các máy tính học sinh.
  
• Không cần máy chiếu hoặc tờ rơi - Netop Vision Pro mang đến cho mọi học sinh một chỗ ngồi như hàng ghế đầu bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trên máy tính của học sinh.
  

Để có thể xem màn hình của học sinh, hãy sử dụng các tính năng sau trên giao diện phần mềm:

• Demo
  
• Pointer
  
• Showcase Student Screens  
  

4. Chặn việc truy cập vào Website của học sinh trong giờ học

Sử dụng internet để tăng cường học tập, thay vì làm phân tán sự chú ý của học sinh. Với việc nhấn nút, bạn có thể giới hạn quyền truy cập web, giúp sinh viên an toàn và thực hiện công việc.


Để có thể xem màn hình của học sinh, hãy sử dụng các tính năng sau trên giao diện phần mềm:

• Lock Web (Khóa trình duyệt web)
  
• Filter Web (Lọc website cho phép truy cập trong lớp học)  
  

5. Quản lý các máy tính và phần mềm ứng dụng trên máy tính

Để không lãng phí thời gian học tập, triển khai bài giảng và quản lý thiết bị trong lớp học, hãy khai thác các tính năng truy cập từ xa, bật-tắt máy tính và khởi động các chương trình phần mềm cần thiết trên máy tính  

Để có thể xem màn hình của học sinh, hãy sử dụng các tính năng sau trên giao diện phần mềm:

• Start Application
  
  
  
  • Mở phần mềm ứng dụng trên tất cả các máy tính của học sinh, sinh viên
    
  
  
  
• Kiosk Applications
  
  
  
  • Hạn chế các phần mềm ứng dụng mà học sinh có thể sử dụng trong lớp học trong giờ làm bài kiểm tra, tránh gian lận thi cử
    
  
  
  
• Class Wide Remote Login
  
  
  
  • Truy cập từ xa đồng thời tất cả các máy tính trong lớp học
    
  
  
  
• Remote Control
  
  
  
  • Truy cập từ xa máy tính của một học viên
    
  
  
  
• Shut down and wake-up
  
  
  
  • Bật, tắt, khởi động lại máy tính của học viên từ máy tính của giáo viên
    
  
  
  

6. Các tính năng khác

• Vision Learning Center
  
  
  
  • Vision Learning Center là một dịch vụ dựa trên nền tảng mây điện toán (Cloud) cho phép giáo viên tạo các bài kiểm tra, đánh giá dùng trong hoặc ngoài lớp học. Giáo viên có thể chạy các bài kiểm tra đánh giá trong lớp học hoặc giao bài tập cho sinh viên ngoài giờ học hoặc tại nhà.
    
  • Vision Learning Center chạy trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào khác (ví dụ: smartphone, tablet) có trình duyệt web và truy cập Internet.
    
  • Đây là tính năng mở giúp giáo viên, sinh viên, học sinh có thể học ngoài trường học, linh hoạt về thời gian. Đặc biệt phù hợp với các lớp học mà trình độ của các học sinh, sinh viên, học viên khác biệt trình độ và thời gian. 
    
  
  
  

• TeachPad (Phải mất phí khi mua thêm)
  
  
  
  • TeachPad là phụ kiện phần cứng cắm vào cổng USB trên máy tính của giáo viên và thực hiện các chức năng cơ bản của quản lý lớp học Netop Vision Pro trong bất kỳ lớp học nào có cài đặt Vision 7.0 trở lên.
    
  • Trước khi cắm TeachPad vào máy tính của giáo viên, phần mềm quản lý lớp học Netop Vision Pro phải được cài đặt trên cả máy tính của giáo viên và máy tính của học sinh trong lớp học. Bạn cũng phải có một lớp học được thiết lập
    
  • TeachPad giúp cho giáo viên, giảng viên di chuyển linh hoạt trong không gian của lớp học thay vì chỉ ngồi tại vị trí máy tính của mình.
    
  
  
  

• Vision at Hand
  
  
  
  • Vision at Hand là một tiện ích được cài đặt trên máy tính của giáo viên.
    
  • Khi Vision @ Hand được cài đặt, bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị không dây nào có trình duyệt Internet, ví dụ như máy tính bảng hoặc điện thoại di động, để xem hình thu nhỏ của máy tính sinh viên và kích hoạt chức năng Vision đã chọn.
    
  • Điều này cho phép bạn di chuyển xung quanh trong lớp học hoặc thậm chí bên ngoài lớp học, và vẫn có một cái nhìn tổng quan tốt về hoạt động máy tính của sinh viên.
    
  • Vision @ Hand cho phép bạn kích hoạt các chức năng Vision gồm:
    
    
    
    • Màn hình trống (Blank Screen)- Màn hình máy tính học sinh Blanks và bàn phím khóa và chuột để tập trung sự chú ý của sinh viên.
      
    • Khóa Web (Lock Web) - Kiểm soát truy cập Internet trong giờ học.
      
    • Giới thiệu học sinh (Showcase Student) - Chia sẻ màn hình của bất kỳ học sinh nào với cả lớp.
      
    
    
    
  
  
  

III. Screenshot
IV. Yêu cầu hệ thống

• Tham khảo trực tiếp tại website của hãng: https://www.netop.com/edu/system-requirements.htm
  

V. Download

• Trial Version: https://www.netop.com/edu/select-platform.htm
  
• Manual: https://www.netop.com/edu/support.htm
  

VI. Các phiên bản hiện có

• Netop Vision Pro hiện có 2 tùy chọn cho giấy phép sử dụng phần mềm gồm:
  
  
  
  • Vision Pro for 1 Teacher + 15 Students
    
  • Vision Pro for 1 Teacher + Unlimited Students
    
  
  
  

Hướng dẫn triển khai phần mềm Netop Vision Pro (thực tế)

16/03/2019 - 08:56 PM
Cỡ chữ

Phần mềm Netop Vision Pro có 2 module là Teacher và Student. Trình tự chuẩn bị, triển khai cài đặt hai module này như thế nào tối ưu nhất trong thực tế?. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt phần mềm Netop Vision Pro theo kinh nghiệm thực tế của mình đã trải qua bao gồm 05 bước:
 
- Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt
- Bước 2: Cài đặt trên máy tính của học sinh (Student module)
- Bước 3: Cài đặt trên máy tính của giáo viên (Teacher module)
- Bước 4: Tạo lớp học (Classroom)
- Bước 5: Kiểm tra, giỡ lỗi cài đặt

Đây là trình tự cài đặt ngược (Student --> Teacher) với trình tự hãng đề xuất (Teacher --> Student). Cách triển khai ngược này có ưu điểm là đảm bảo các máy tính Student được cài đặt và kiểm tra chắc chắn 100% trước khi tích hợp vào lớp học, tránh được nhiều rắc rối sau này.

Các bạn tham khảo hướng dẫn triển khai của hãng tại link: https://www.netop.com/fileadmin/netop/resources/products/education/vision/manuals/NetopVisionQuickInstall_EN.pdf
(Hướng dẫn của hãng tuy ngắn gọn nhưng chưa đề cập các tình huống phát sinh trong thực tế, hay phát sinh lỗi kết nối giữa máy tính của Teacher - Student nên không thích hợp đối với các bạn mới cài đặt sử dụng phần mềm này lần đầu). 

Sau đây mình sẽ trình bày chi tiết.

1. Chuẩn bị trước khi cài đặt
- Thu thập thông tin cần thiết cho quá trình cài đặt của các máy tính trong lớp học, các thông tin cần thu thập gồm: 

• Computer Name: để sau này add vào classroom
  
• IP address: kiểm tra sự trùng lặp IP address của các máy tính
  
• Phiên bản hệ điều hành: để biết cách lấy bộ cài, kích hoạt tính năng “File and Printer sharing” của mạng Ethernet
  
• Admin user & Password: để được quyền cài đặt phần mềm, thay đổi hệ thống
  

[size]

- Cách kiểm tra: 
[/size]

• Lấy thông tin Computer Name và hệ điều hành: Control Panel --> System
  

• Kiểm tra trạng thái kết nối dây mạng
  

 

• Kiểm tra tính năng “File and printer sharing” và kích hoạt (nếu cần): Control Panel --> Network and Sharing Center --> Advance sharing settings
  

[size]
 
- Yêu cầu: 
[/size]

• Điền các thông tin thu thập bên trên vào mẫu sơ đồ phòng học bên dưới để biết vị trí của các máy tính bị lỗi khi cần (Nếu đơn vị triển khai và trường học sử dụng phần mềm khác nhau thì đơn vị triển khai nên yêu cầu IT admin của trường học điền giúp thông tin này trước khi đến triển khai để chủ động chuẩn bị).
  
• Mẫu sơ đồ phòng học như sau:
  

Dãy 1	Dãy 2	…	Dãy m
Bàn 1.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	Bàn 2.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	…	Bàn m.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….
Bàn 1.2: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	Bàn 2.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	…	Bàn m.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….
…	…	…	…
Bàn 1.n: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	Bàn 2.1: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….	…	Bàn m.n: Computer Name:…………… Windows:……………………… User name: …………………… Password: …………………….. LAN LED: ……………………….

 

• Thiết lập IP address cho các máy tính trong phòng học:
  
  
  
  • Đề nghị: Nên phân bổ IP hoặc Domain cụ thể cho từng máy tính, không nên dùng chế độ Dynamic IP 
    
  
  
  

 

• Kiểm tra kết nối mạng:
  
  
  
  • Yêu cầu: kết nối bằng dây mạng, không dùng wifi kết nối mạng đối với máy tính sử dụng phần mềm Netop Vision Pro
    
  • Lý do: Kết nối wifi tốc độ thấp, không ổn định ảnh hưởng đến quá trình truyền tệp cũng như màn hình giữa máy tính giáo viên – học sinh. Do đó, sẽ ảnh hưởng đến việc giảng dạy sau này của giáo viên. Tham khảo so sánh giữa mạng dây Ethernet và wifi: https://vnreview.vn/tu-van-may-tinh/-/view_content/content/2178301/tai-sao-mang-day-ethernet-lai-tot-hon-wifi)
    
  
  
  

 

• Kiểm tra số lượng máy tính trong phòng học:
  
  
  
  • Yêu cầu: Số lượng máy tính trong phòng học ≤ số lượng cổng (port) trên thiết bị chuyển mạch (Router hoặc Switch). Ví dụ: Thiết bị chuyển mạch có 32 cổng, nhưng trong phòng học có tới 33 máy tính thì tất yếu sẽ không đủ số cổng kết nối cho tất cả máy tính.
    
  • Khuyến nghị: Nên dùng các thiết bị chuyển mạch có tốc độ càng cao hoặc số cổng lớn hơn số máy tính trong phòng học thì càng tốt.
    
  
  
  

 

• Kiểm tra số tầng thiết bị chuyển mạch (Router hoặc Switch)
  
  
  
  • Yêu cầu: Các thiết bị không được kết nối với nhau qua quá 4 tầng thiết bị chuyển mạch (Router hoặc Switch).
    
  • Đề nghị: Chỉ nên dùng 1 tầng thiết bị chuyển mạch để kết nối là tốt nhất.
    
  
  
  

 

• USB (chỉ dự phòng để sử dụng khi lỗi kết nối mạng)
  
  
  
  • Số lượng: ≥2 chiếc
    
  • Lý do: lưu trự bộ cài phần mềm Netop Vision Pro và thực hiện cài đồng thời 2 máy một lúc để tiết kiệm thời gian.
    
  
  
  

 

• Download bộ cài phần mềm Netop Vision Pro:
  
  
  
  • Link tải về: https://www.netop.com/edu/register.htm
    
  
  
  

 

• Thực hiện chia sẻ folder chứa bộ cài phần mềm:
  
  
  
  • Lý do: thực hiện bước này là để không phải mất công cắm rút và chờ đợi ngắt kết nối USB
    
  • Tham khảo: https://quantrimang.com/cach-chia-se-mot-thu-muc-folder-qua-mang-lan-tren-windows-10-124224
    
  
  
  

• Kiểm tra lại:
  
  
  
  • Truy cập vào máy tính khác --> Chạy Run command bằng cách ấn tổ hợp phím “Windows + R” -->  gõ: \\<tên máy tính chia sẻ bộ cài>
    
  
  
  

• Yêu cầu:
  
  
  
  • Nếu nhìn thấy Folder vừa chia sẻ tức là thành công
    
  • Nếu không nhìn thấy thì nên copy bộ cài ra USB để cài
    
  
  
  

[size]
 

2. Cài đặt trên máy tính của học sinh (Student module)
- Trước khi cài đặt nên kiểm tra tình trạng kết nối mạng, LAN Led, bật chức năng “Turn on File and printer sharing” và phiên bản cũ của phần mềm Netop Vision Pro. Nếu máy tính đã cài Netop Vision Pro, phải gỡ bỏ (uninstall) phần mềm trước khi cài đặt mới. 

- Mở thư mục chia sẻ bộ cài từ Run command từ máy tính của học sinh
[/size]

• Ấn tổ hợp phím “Windows + R” -->  gõ: \\<tên máy tính chia sẻ bộ cài>
  

[size]
 
(Lưu ý: nếu bạn cài bằng USB thì chỉ cần cắm USB vào máy tính và mở thư mục có chứa bộ cài.)


- Chạy bộ cài: 
[/size][size]


- Nếu bạn login bằng user thường, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực quyền admin. Hãy nhập user name và password của account có quyền admin vào hộp thoại xuất hiện đó. Nếu bạn đã đăng nhập bằng quyền admin thì chỉ cần chọn “Yes” trong hộp thoại dưới đây:
[/size][size]
 
 
- Chọn “Run installer” và nhấn “Next” 
[/size][size]

 
- Nhấp chọn “I accept the term in the license agreement” và nhấn “Next”
[/size][size]

 
- Chọn “Vision Student module” và nhấn “Next”
[/size][size]

 
- Chọn “Start Vision before Windows starts. The student cannot exit Vision” và nhấn nút “Install”
[/size][size]

 
- Chờ đợi hệ thống cài đặt hoàn thành và khởi động lại máy tính là xong.
 
- Kiểm tra lại biểu tượng Netop Vison Pro “Student module” trên thanh task bar ở góc dưới, bên phải màn hình. 
[/size]

• Nếu biểu tượng có màu xanh, chứng tỏ cài đặt thành công. 
  
• Nếu biểu tượng có màu xám chứng tỏ cài đặt bị lỗi.
  

[size]

3. Cài đặt trên máy tính của giáo viên (Teacher module)
- Trước khi cài đặt nên kiểm tra tình trạng kết nối mạng, LAN Led, bật chức năng “Turn on File and printer sharing” và phiên bản cũ của phần mềm Netop Vision Pro. Nếu máy tính đã cài Netop Vision Pro, phải gỡ bỏ (uninstall) phần mềm trước khi cài đặt mới

- Mở thư mục chia sẻ bộ cài từ Run command từ máy tính của học sinh
[/size]

• Ấn tổ hợp phím “Windows + R” -->  gõ: \\<tên máy tính chia sẻ bộ cài>
  

[size]
 
 
(Lưu ý: nếu bạn cài bằng USB thì chỉ cần cắm USB vào máy tính và mở thư mục có chứa bộ cài.)

- Chạy bộ cài: 
[/size][size]

 
- Nếu bạn login bằng user thường, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực quyền admin. Hãy nhập user name và password của account có quyền admin vào hộp thoại xuất hiện đó. Nếu bạn đã đăng nhập bằng quyền admin thì chỉ cần chọn “Yes” trong hộp thoại dưới đây:
[/size][size]
 
 
 
- Chọn “Run installer” và nhấn “Next” 
[/size][size]

 
- Nhấp chọn “I accept the term in the license agreement” và nhấn “Next”
[/size][size]

 
- Chọn “Vision Teacher module” và nhấn “Next”
[/size][size]

 
- Nhập license key (nếu có), hoặc bỏ qua bước này nếu bạn không có license key, đang dùng bản trial.
[/size][size]

 
- Nhập password để mở phần mềm Netop Vision Pro mỗi khi khởi động phần mềm và nhấn “Install”
[/size]

• Bạn có thể bỏ qua bước tạo password khởi động phần mềm này nếu không muốn 
  

[size]
- Chờ đợi hệ thống cài đặt hoàn thành và khởi động lại máy tính là xong.

 

4. Tạo lớp học (Classroom)
- Yêu cầu: Kiểm tra lại tất cả các máy tính của học sinh để đảm bảo rằng chúng đã được cài đặt phần mềm module tương ứng và đã được khởi động đầy đủ.

- Trường hợp 1: Khi khởi động lần đầu tiên Netop Vision Pro trên máy tính của giáo viên
[/size]

• Xuất hiện hộp thoại yêu cầu tạo lớp học xuất hiện, nhấp chọn “Yes”
  

• Hộp thoại “Vision Classroom Wizard” xuất hiện. Chọn “Next” và thực hiện chọn các máy tính để thêm vào lớp học trong giao diện dưới đây: 
  

• Nhấp nút “Add” và nhấn “OK” là xong
  

[size]


- Trường hợp 2: Bỏ qua lần khởi động đầu tiên Netop Vision Pro trên máy tính của giáo viên
[/size]

• Nhấp “File” menu --> Classroom Manager
  

• Hộp thoại “Manage Vision Classrooms” xuất hiện, nhấp chọn “Edit Classroom”
  

• Hộp thoại “Classroom Properties” xuất hiện, chọn tab “Student computers” và chọn nút “Edit Global Classroom”
  

• Thực hiện chọn các máy tính để thêm vào lớp học: 
  

• Nhấp nút “Add” và nhấn “OK” là xong
  

[size]

 
5. Kiểm tra và gỡ lỗi cài đặt
- Trên máy tính của giáo viên, nhấp vào “Home” menu để chuyển sang màn hình giám sát lớp học để kiểm tra tình trạng cài đặt đã đúng chưa?
[/size][size]
- Nếu tất cả các máy tính học sinh đều hiện đúng màn hình thực tế của mình thì chứng tỏ bạn đã cài đặt đúng. 
- Nếu một trong các máy tính của học sinh có màn hình màu đen như hình bên dưới thì:
[/size]

• Cần kiểm tra lại xem máy tính có bật không (shutdown), đang ở trạng thái ngủ (sleep) hay không? Nếu đúng thì khởi động (turn-on) hoặc wake-up lại các máy tính này và xem lại màn hình giám sát sau khoảng 1 đến 2 phút có hiện đúng màn hình thực tế của máy tính đó hay không?
  

• Nếu máy tính đã bật, phần mềm đã cài mà biểu tượng Netop vision pro “Student module” ở trên máy tính học sinh màu xám thì phải gỡ phần mềm và cài đặt lại máy tính này.
  

[size]

Trên đây là kinh nghiệm triển khai phần mềm Netop Vision Pro mà mình đúc rút ra được và chia sẻ cùng các bạn. [/size]