Smartphone là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của bạn. Bạn không thể rời xa chúng trong vòng một ngày. Thế nhưng bạn có dám khẳng định bạn đã sử dụng chiếc smartphone đó một cách hiệu quả hay không? Theo những nghiên cứu mới nhất, có tới trên 50% người dùng chưa bao giờ khai thác hết hiệu quả của chiếc điện thoại thông minh và đắt tiền kia. Thậm chí, tại Việt Nam, một quốc gia mà thu nhập đầu người hàng năm chỉ ở mức trên dưới 1.000 USD, vẫn có những người sẵn sàng bỏ ra cả ngàn “đô” cho một chiếc điện thoại “quả táo” chỉ để … nghe và gọi.

Có thể bạn sẽ cười và nói với tôi rằng:”Điện thoại của tôi, tôi thích dùng thế nào thì dùng chứ.” Tất nhiên chẳng ai bắt bạn phải dùng điện thoại như thế này, thế kia nhưng bạn thử nghĩ mà xem, đã khi nào bạn vừa làm việc lại vừa chơi game chưa hay một tay ghi bài giảng trên lớp, một tay “check” facebook. Vâng, đúng là không ai cấm bạn cả nhưng trong trường hợp này, có thể bạn sẽ biết ơn những điều cấm đó, bởi chiếc smartphone kia đang làm giảm hiệu quả công việc của bạn đấy.

Dưới đây là một vài gợi ý của Genk, hy vọng chiếc điện thoại kia sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.

1. Hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng

Điều tưởng chừng như đơn giản nhưng thật sự lại không hề giản đơn một chút nào. Thông thường, với một chiếc điện thoại “full box”, luôn luôn có một quyển hướng dẫn sử dụng đi kèm, ít nhất là phiên bản Tiếng Anh. Nếu như không có bản Tiếng Việt, bạn vẫn có thể download những ebook trên mạng để xem. Vâng, chắc chắn là không hề thiếu. Thế nhưng có lẽ bản tính của chúng ta là vậy, nghĩ rằng một chiếc điện thoại “thông minh” thì càng dễ sử dụng bởi chúng vốn thông minh sẵn rồi, thế cho nên quy trình này thường được bỏ qua tức thì.

Nhưng thực sự thì sao, điện thoại càng nhiều chức năng, cấu hình càng mạnh thì cách sử dụng cũng phức tạp hơn rất nhiều. Cùng theo đó là cấu tạo về phần cứng của chúng cũng rắc rối hơn. Không ít người chỉ vì nghĩ rằng “điện thoại nào chẳng như nhau” đã loay hoay mở nắp mà không đọc kỹ hướng dẫn, để rồi “khóc dở mếu dở” khi làm vỡ chiếc vỏ bên ngoài. Vì thế, hãy bỏ ra một vài giờ để nghiên cứu kỹ chú dế cưng của mình để sau đó làm bạn với chúng trong nhiều năm thay vì phải “nhìn nhau trong nỗi…tiếc của”.

2. Đừng làm phiền người khác

Không phải cứ cầm trong tay một chiếc điện thoại đắt tiền là bạn tự cho mình quyền làm ảnh hưởng tới người khác. Hãy học cách để điện thoại ở chế độ yên lặng. Trong con mắt của đồng nghiệp và bạn bè, bạn sẽ trở nên lịch sự hơn rất nhiều. Đừng vì chút "sĩ diện" bên ngoài mà biến bản thân và chiếc điện thoại thành trò lố. Nói một cách đơn giản hơn, hãy để smartphone rèn luyện đức tính khiêm tốn của mình.

3. Dùng smartphone thật an toàn

Mới nghe có vẻ hơi lạ tai, nhưng bạn hoàn toàn có thể gặp nguy hiểm khi sử dụng smartphone. Để tôi thử liệt kê cho bạn nghe một số nguy hiểm nhé. Bạn vừa lái xe vừa sử dụng smartphone, bạn rất dễ gặp tai nạn. Hay như một số tin đồn khác như: Bạn vừa sạc vừa nghe máy, bạn cũng rất dễ bị giật điện. Bạn để điện thoại lâu trên người, có thể dẫn đến bị “vô sinh”. Bạn sử dụng điện thoại có thể khiến cây xăng phát nổ. Sử dụng điện thoại trên máy báy có thể khiến máy bay rơi.

Có thể những tin đồn này vẫn chưa được kiểm chứng hoàn toàn, nhưng chí ít smartphone cũng sẽ gây phiên phức cho bạn ở hoàn cảnh nào đó. Điển hình như sử dụng điện thoại trên máy bay tại Việt Nam sẽ khiến bạn bị phạt 1 triệu đồng dù cho...máy bay có rơi hay không!!! Vì thế, hãy nghĩ đến bản thân mình mỗi khi sử dụng smartphone. Dùng đúng lúc, đúng chỗ sẽ mang đến cho bạn một sự hiệu quả như mong muốn.

4. Tắt tính năng thông báo phiền phức

Chức năng Notification được tạo ra nhằm giúp người dùng nắm được những thông tin quan trọng một cách kịp thời. Thế nhưng trong một thời đại mà dịch vụ, quảng cáo mọc lên như nấm, chẳng có gì ngạc nhiên khi cứ vài giờ đồng hồ bạn lại nhận được một thông báo cập nhật phần mềm hay giới thiệu một ứng dụng mới. Bạn có muốn mình suốt ngày phải chịu đựng cái báo động giả đó không? Cách tốt nhất là tắt tính năng thông báo phiền phức đó đi hoặc thiết lập ở một chế độ đặc biệt (chỉ thông báo khi có tin nhắn chẳng hạn). Cuộc sống của bạn sẽ đỡ căng thẳng hơn nhiều.

5. Dọn dẹp lại bộ nhớ trong

Bạn luôn tự hào về bộ nhớ "khủng" của chiếc smartphone của mình. Bạn tự tin rằng mình có thể cài cả trăm ứng dụng và game mà chiếc điện thoại vẫn chạy tốt. Thế nhưng bạn có chắc rằng mình sử dụng hết cả trăm ứng dụng đó không. Để rồi mỗi lần mở list ứng dụng ra, bạn lại lắc đầu ngao ngán vì không nhớ ra mình định chọn ứng dụng nào nữa. Lời khuyên cho bạn là: với những ứng dụng mà cả tháng mới dùng đến một lần, bạn nên thẳng tay gỡ bỏ, chỉ để lại những gì cần thiết nhất với bạn mà thôi. Việc sử dụng smartphone lúc này sẽ trở nên tập trung hơn và hiệu quả hơn.

6. Sao lưu những nội dung quan trọng

Những hình ảnh cá nhân, danh bạ, danh sách tin nhắn và email luôn là mối quan tâm hàng đầu cho bất kỳ người dùng điện thoại nào. Cũng thật dễ hiểu khi xã hội càng phat triển cùng với sự nâng cấp của các thiết bị di động, smartphone là nơi chứa đựng gần như tất cả những riêng tư của người dùng. Nhưng nếu chẳng may bạn bị mất chiếc smartphone kia thì sao? Liệu bạn có muốn khổ sở đi xin lại từng số điện thoại trong danh bạ không?

Để tránh rơi phải trường hợp “đen đủ đường”, hãy sao lưu những dữ liệu quan trọng vào máy tính hoặc một chiếc điện thoại khác để yên tâm hơn về dữ liệu của mình. Còn tối ưu nhất, nếu có thể, hãy đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu trong máy của bạn lên các đám mây lưu trữ trực tuyến. Bạn có còn phải lo lắng nữa không nào?

7. Tích cực ghi chép

Bất kỳ một chiếc smartphone nào cũng trang bị đầy đủ những công cụ ghi chép, nhằm giúp người dùng ghi lại việc cần làm, những ý tưởng hay lên lịch một cuộc hẹn nào đó. Tính năng tưởng chừng như đơn giản nhưng lại hiệu quả đến không ngờ. Chỉ cần liệt kê công việc cần làm trong ngày, hẹn giờ báo, mọi chuyện sẽ diễn ra theo đúng trình tự thời gian và không bị bỏ sót. Thế nhưng, tại sao vẫn có những người trễ cuộc hẹn hay đơn giản là chẳng thể nhớ ra cuộc hẹn quan trọng đó. Chỉ bởi họ đã quá coi thường tính năng này của smartphone. Hãy tận dụng triệt để tính năng tiện dụng này, bạn sẽ thấy cuộc sống “dễ thở” hơn rất nhiều.

8. Tận dụng camera của máy

Bạn đừng nên nghĩ rằng camera của smartphone chỉ thuộc loại “xoàng” và chỉ dùng cho mục đích “tự sướng”. Thực tế đã chứng minh chiếc camera nhỏ bé đó lại vô cùng “lợi hại” trong cuộc sống. Bạn thử nghĩ mà xem, việc giơ một chiếc máy ảnh “cồng kềnh” hay một chiếc điện thoại nhỏ và kín đáo sẽ tiện lợi hơn?

Đối với những tình huống nhạy cảm như nghề phóng viên chẳng hạn, việc sử dụng máy ảnh rất dễ gây nguy hiểm cho chính người chụp trong khi tận dụng smartphone sẽ dễ dàng và “trót lọt” hơn nhiều. Hoặc đôi khi bạn chỉ cần chụp lại một thông tin nào đó, như bìa của một cuốn sách để mua sau chẳng hạn, rõ ràng smartphone chiếm ưu thế hơn nhiều so với camera thông thường. Bạn thậm chí còn không được phép mang máy ảnh vào một số địa điểm, nhưng smartphone thì có thể. Bây giờ thì mèo nào cắn mỉu nào đây?

9. Ghi âm một cách kín đáo và hợp pháp

Kể từ khi được phát minh ra đến nay, ghi âm luôn đóng một vai trò không nhỏ trong cuộc sống con người. Nhờ có ghi âm, con người có thể lưu lại được những bài diễn văn, tuyên ngôn mang tính lịch sử, hay ghi chép lại những bài học, tư liệu quý giá cho các thế hệ đi sau. Ghi âm còn là công cụ hữu hiệu nhằm vạch trần tội ác, đưa cái xấu ra trước công lý. Vì thế, chẳng có gì ngạc nhiên khi tính năng này luôn được tích hợp vào trong mỗi chiếc điện thoại, từ cơ bản nhất cho tới cao cấp nhất.

Tuy vật, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tiến hành ghi âm. Có thể bạn không tin nhưng nếu việc ghi âm bằng bất kỳ phương tiện nào mà chưa có sự đồng ý của người nói, bạn hoàn toàn có thể phải đối mặt với tòa án và pháp luật. Dẫu biết rằng ghi âm là một cách sao lưu lại những thông tin cần thiết, tránh gây ra nhầm lẫn, nhưng thứ nhất, hãy luôn đảm bảo điều đó là hợp pháp. Thứ hai, hãy sử dụng thật kín đáo, tránh để người nói cảm thấy không thoải mái khi biết mình đang bị ghi âm.

10. Tận dụng ưu thế của smartphone để tiết kiệm tiền bạc và thời gian

Không phải ngẫu nhiên mà mức giá của smartphone và dumbphone lại một trời một vực đến vậy. Với kho ứng dụng khổng lồ của mình, smartphone hoàn toàn giúp tiết kiệm tiền bạc và thời gian một cách tối đa. Hãy thử tưởng tượng người thân của bạn đang ở nước ngoài và bạn muốn liên lạc với họ một cách thường xuyên. Với những phụ huynh có con đi học ở một quốc gia khác, bạn sẽ thấy nhu cầu này là vô cùng thực tế. Thế nhưng với mức cước tin nhắn và gọi điện “cắt cổ” của các nhà mạng, số tiền phải bỏ ra cho nhu cầu kia là quá lớn.

Ở trường hợp này, có lẽ những chiếc dumbphone chẳng thế giúp gì được cho bạn ngoài việc “tiêu tiền” hộ bạn mà thôi. Thế nhưng với smartphone lại khác. Với hàng tá những ứng dụng gọi điện và nhắn tin miễn phí như Viber, Skype, cộng với một kết nối 3G hoặc Wifi, nhu cầu trên vẫn được đáp ứng đầy đủ trong khi chi phí bỏ ra là rất nhỏ và thậm chí còn bằng…0.

11. Đừng để bị lạc đường

Có lẽ không cần phải nói quá nhiều về vấn đề này. Chỉ cần một kết nối trực tuyến cùng ứng dụng Google Maps là đủ cho bạn đi khắp mọi nơi chừng nào … máy vẫn còn pin. Sẽ thật đáng trách cho những ai sở hữu trong tay ứng dụng tuyệt vời này mà vẫn không tìm ra đường đi. Còn nếu trong trường hợp trí nhớ của bạn không được ổn cho lắm, hãy sử dụng camera ghi lại nơi mà bạn muốn ghé thăm lại trong lần kế tiếp.

12. Hãy tránh xa smartphone

Vâng, dù bạn và smartphone có “thân” nhau đến mấy, đôi lúc bạn cũng nên dành thời gian ở một mình. Chẳng hạn như bạn đang tập trung cho công việc hay một bài tập, hãy đặt chiếc smartphone đầy “mê hoặc” kia sang một bên, càng xa càng tốt. Chỉ nên gặp lại chúng sau khi bạn đã hoàn thành xong công việc. Một nghiên cứu cho thấy, việc đặt chiếc smartphone ở bên cạnh sẽ khiến năng suất làm việc của bạn giảm xuống còn 60%. Khoảng cách giữa bạn và smartphone càng gần, bạn càng dễ bị mất tập trung trong công việc.

Lời kết

Xã hội càng phát triển, công nghệ cũng vì thế mà đi lên và trở thành một phần tất yếu của cuộc sống. Máy móc tinh vi hơn sẽ giúp con người làm được nhiều việc hơn nhưng không có nghĩa là con người không cần suy nghĩ nữa. Suy cho cùng, để tối ưu hóa việc sử dụng những công cụ thông minh kia, con người cũng cần phải “động não” theo một cách nào đó.

Nguồn : GenK