(GenK.vn) - People, Outlook, Calendar,... là những ứng dụng chỉ có trên Windows 8/ 8.1. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng chúng từ bất kì HĐH, bất kì thiết bị nào, miễn là bạn phải có tài khoản của OneDrive và một máy tính/ thiết bị có mạng.

Để sử dụng được, trước tiên bạn phải có tài khoản OneDrive (trước đây có tên là SkyDrive). Nếu bạn chưa có, bạn hãy bấm Sign up để tiến hành tạo một tài khoản mới.

Sau khi tạo xong, bạn đăng nhập vào OneDrive để sử dụng dịch vụ.

Ngoài chức năng lưu trữ trực tuyến, bạn đọc có thể tham khảo cách sử dụng tại đây, OneDrive còn cho phép bạn sử dụng các ứng dụng People, OutLook, Calender trên nền web. Đó chính là những ứng dụng có mặt trên HĐH Windows 8/ 8.1, và bạn sử dụng nó thông qua OneDrive.

- Ứng dụng People.

Trước tiên, để sử dụng được ứng dụng này, bạn cần đồng bộ tài khoản của bạn với tài khoản của Skype, Facebook,…

Sau khi đồng bộ xong, danh sách bạn bè sẽ hiện bên trái của trình duyệt. Bạn có thể gửi tin nhắn đến bạn bè của mình, hoặc post một bình luận lên tường của bạn thông qua ứng dụng People.

Ngoài ra, bạn có thể tạo nhóm, tạo danh bạ hoặc bổ sung thêm bạn bè của mình thông qua menu New, Edit, Group, Manage.

- Ứng dụng OutLook

Đây là ứng dụng giúp bạn dễ dàng quản lí thư, xem thư, soạn thư, gửi thư từ tài khoản Microsoft mà bạn đã tạo.

Rất tiếc OneDrive không cung cấp ứng dụng Mail nên bạn sẽ không thể sử dụng được với các tài khoản khác ( như gmail chẳng hạn), bạn cũng không thể đồng bộ Outlook với các tài khoản khác.

- Ứng dụng Calendar

Ứng dụng Calender sẽ giúp bạn quản lý ngày sinh nhật của bạn bè dựa vào danh bạ mà bạn đã đồng bộ tài khoản của mình với Facebook, Skype hay Gmail,… Ứng dụng còn cho bạn biết hôm nay là ngày gì, có sự kiện gì. Ví dụ 14/2 là ngày Valentine chẳng hạn.

Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép bạn có thể tạo ghi chú trong công việc, tạo nhắc nhở để ứng dụng tự động nhắc nhở bạn.

Bên cạnh đó, ứng dụng cho phép bạn có thể quản lý lịch theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo công việc cần phải làm (ví dụ như tổ chức sinh nhật cho bạn bè,…) hoặc theo công việc mà bạn đã tạo.

- Bộ tứ ứng dụng văn phòng trực tuyến

Trong một ngày đẹp trời, bạn chuẩn bị soạn văn bản để làm báo cáo,… nhưng thật không may bộ Office tự nhiên bị hư, bị lỗi, bạn không mở được. Trong khi đó, công việc thì gấp rút, mà bạn thì không có bộ cài Office, bạn không có sao lưu hệ thống,… Vậy phải làm như thế nào?

Ngay lúc này, bộ Office Online sẽ là “vị cứu tinh” của bạn. Bạn hãy đăng nhập vào OneDrive và sử dụng một trong 4 ứng dụng văn phòng trực tuyến: Word, Excel, Powerpoint, OneNote. Dĩ nhiên chúng hoàn toàn miễn phí.

* Một số lưu ý cho người mới sử dụng

Các ứng dụng trên web đều đã được Microsoft rút gọn, nên bạn chỉ có thể sử dụng những tính năng cơ bản của mỗi ứng dụng thôi.

Khi bạn làm việc với các ứng dụng văn phòng trực tuyến, mọi tài liệu của bạn sẽ tự động sao lưu. Bạn không cần phải lo lắng chuyện này.

Bạn có thể truy cập và sử dụng OneDrive từ bất cứu thiết bị nào, iOS, Android, Windows Phone, MAC OS, Linux,… miễn là thiết bị của bạn có kết nối mạng là sử dụng được.

Như vậy, không nhất thiết phải sử dụng Windows 8/ 8.1, bạn vẫn có thể sử dụng được các ứng dụng People, Outlook, Calender với các tính năng cơ bản nhất. Bên cạnh đó, bộ công cụ văn phòng trực tuyến Office Online cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong trường hợp máy bạn không có bộ Office, hoặc bộ Office chẳng may có trục trặc.