Tìm thấy 5 mục

Nội dung:

Bạn nghe tên và thấy khá hứng thú với công cụ làm việc nhóm Microsoft Teams. Nhưng bạn đã hiểu đủ và đúng bao nhiêu phần trăm về nó?


Ra mắt vào tháng 3 năm 2017, Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là một ứng dụng được đóng gói vào Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Với 500 nghìn doanh nghiệp đang sử dụng và tính khả dụng trên cả desktop, web và mobile app, Teams được vinh danh là ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử của Microsoft.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng chuyển đổi số đang bùng nổ mạnh mẽ, cộng với sức ảnh hưởng của xu hướng làm việc từ xa, Microsoft Teams ngày càng được nhiều CEO/Manager tìm hiểu với mong muốn cải thiện hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, dễ dàng thực hiện các thao tác họp trực tuyến, trao đổi tài liệu online,...

Nhưng Microsoft Teams có phải chỉ làm được như thế? Đâu là ưu nhược điểm và các tính năng nổi bật của Teams? Phải chi trả bao nhiêu tiền và làm thế nào để có thể sử dụng? Các phần mềm nào có thể bổ trợ cho Teams?

Nếu bạn chưa có lời giải cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, vậy bài viết này là dành cho bạn.

Microsoft Teams chính xác là gì?

Thuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một hub* dành cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,... giúp mọi người cộng tác với nhau dễ hơn trên cùng một nền tảng. Teams có khả năng tích hợp lớn, từ bộ công cụ văn phòng trong Office 365 đến hàng trăm ứng dụng khác của bên thứ ba. Hiện tại, Microsoft Teams đang dần thay thế các nền tảng họp trực tuyến khác của chính Microsoft như Sky For Business, Microsoft Classroom.

Nếu so sánh Teams và Zoom, bạn sẽ biết công cụ nào phù hợp hơn với bạn? Và Teams cũng có thể tích hợp để kết nối với Zoom hoặc thậm chí là Cisco Webex, Slack,...

*hub: Có thể hiểu đơn giản hệ thống trung tâm có khả năng kết nối, tích hợp cùng lúc với nhiều ứng dụng ngoài.

Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng.


Cấu trúc của MS Teams được chia thành 3 cấp

• Nhóm (Team): Bao gồm tất cả những người muốn cộng tác cùng nhau như thành viên trong cùng bộ phận, cùng dự án hoặc hoặc tất cả nhân viên trong doanh nghiệp... hoặc đơn giản là có chung sở thích.
  
  
• Kênh (Channel): Mỗi channel được tạo nên theo một topic, ví dụ như "Team Events", tên bộ phận, hoặc đặt tên cho vui. Các channel là nơi bạn chủ trì cuộc họp, có những cuộc trò chuyện để trao đổi công việc giữa các thành viên trong cùng một nhóm. Bạn có thể trò chuyện, gọi video, tổ chức cuộc họp, lưu trữ và chia sẻ các tập tin, thông tin, dữ liệu...
  
  So sánh các tính năng của Teams cho từng loại Chanel:
  
  

  Đặc trưng	Standard	Private	Shared
  Mọi người có thể được thêm vào Chanel mà không cần thêm họ vào Team.	Không	Không	Đúng
  Tư cách thành viên của Chanel có thể được giới hạn trong một tập hợp con của Team.	Không	Đúng	Đúng
  Chanel có thể được chia sẻ trực tiếp với các Teams khác.	Không	Không	Đúng
  Chanel có thể được chia sẻ trực tiếp với Team của chính nó.	N/A	Không	Đúng
  Khách có thể tham gia vào Chanel.	Đúng	Đúng	Không
  Những người bên ngoài (kết nối trực tiếp B2B) có thể tham gia vào Chanel.	Không	Không	Đúng
  Moderation (Điều hành)	Đúng	Không	Không
  Breakout rooms (Phòng nghỉ)	Đúng	Không	Không
  Sao chép liên kết đến Chanel	Đúng	Không	Không
  Mỗi Chanel có một site SharePoint chuyên dụng.	Không	Đúng	Đúng
  Những cuộc họp đã được lên kế hoạch	Đúng	Không	Đúng
  Planner (Người lập kế hoạch)	Đúng	Không	Không
  Bot, trình kết nối và tiện ích nhắn tin	Đúng	Không	Không
  Được hỗ trợ trong các nhóm lớp	Đúng	Đúng	Không
  Tags (thẻ)	Đúng	Không	Không
  Analytics (phân tích)	Đúng	Đúng	Không

  
  
  
• Tab: Tab giúp người dùng điều hướng thông qua nội dung kênh. Hệ thống mặc định có 3 tab: Postd - Trò chuyện (lưu trữ những tin nhắn với một người trong kênh), Files - Tệp (lưu trữ tất cả các tài liệu được chia sẻ với mọi người trong kênh) và Wiki (trình soạn thảo văn bản thông minh). Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt tạo các tab mới phù hợp hơn với nhu cầu công việc của mình.
  

Tựu chung lại, Microsoft Teams được thiết kế với vai trò là một collaboration tool - công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm.

Có nên sử dụng ứng dụng Teams cho doanh nghiệp nhỏ không?

Câu trả lời ngắn gọn là có. Microsoft Teams tích hợp với một loạt các ứng dụng mà bạn sẽ sử dụng để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn và nó cung cấp nền tảng giao tiếp nội bộ toàn diện nhất.

Bởi vì nó đến từ một nhà cung cấp lớn, bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ nhất quán. Các nhà cung cấp phần mềm nhỏ hơn có thể cung cấp cho bạn những tính năng tuyệt vời, nhưng lại rất dễ "bỏ con giữa chợ", bỏ doanh nghiệp của bạn vì công ty phá sản. Do vậy, bạn nên biết Microsoft luôn là nơi đáng để bạn đặt niềm tin.

4 chiêu dễ dàng kiểm soát việc dùng Internet của trẻ

Bất cứ người dùng nào cũng biết Internet luôn là 1 kho tàng kiến thức khổng lồ, tuy nhiên nó cũng là con dao hai lưỡi đối với con cái của họ. Một trang web bên cạnh việc cập nhật các kiến thức, ở 1 góc nào đó sẽ có những hình ảnh hay nội dung không phù hợp với trẻ em.


Dưới đây là 3 cách đơn giản giúp các bậc phụ huynh theo dõi và giám sát hoạt động sử dụng máy tính và truy cập Internet của con cái.

Trên Router

Thiết lập công cụ giám sát trẻ em trên router sẽ cho phép bạn thực hiện quá trình lọc web trên tất cả các thiết bị có cùng kết nối mạng với máy tính của bạn như máy tính, smartphone, tablet, và ngay cả máy chơi game có tích hợp sẵn trình duyệt.



Tuy nhiên, có nhiều router không có tính năng giám sát trẻ em, nhưng bạn vẫn có thể sử tính năng này trên bất kỳ router nào. Để làm được điều này, bạn chỉ cần phải thay đổi những cài đặt server để sử dụng OpenDNS. OpenDNS cho phép người dùng tạo tài khoản và cấu hình quá trình lọc web. Bạn có thể lựa chọn những website bạn muốn chặn. Những trang mạng đã bị chặn sẽ chuyển hướng đến một tin nhắn “This site is blocked” khi có ai đó truy cập.


Trên hệ điều hành Windows

• Windows 7 (đọc thêm bài #4)
  
  
  
  
  
  
  Windows 7 tích hợp sẵn một số công cụ điều khiển cho phép cha mẹ kiểm soát và giám sát việc sử dụng máy tính của con mình dựa trên tài khoản đăng nhập. Phương pháp này rất hữu ích nếu như trẻ sử dụng những tài khoản người dùng riêng biệt trên máy tính của bạn.
  
  
  
  
  
  
  Tuy nhiên Windows 7 không được trang bị bộ lọc web, vì vậy mà bạn phải tải Family Safety, một phần mềm miễn phí cho phép người dùng thiết lập bộ lọc web trên Windows 7. Cài đặt Family Safety trên máy tính Windows 7 và bạn có thể quản lý những cài đặt của máy từ website Family Safety của Microsoft .
  
  
  
• Windows 8 (đọc thêm bài #3)
  
  Công cụ cho phép cha mẹ giám sát việc sử dụng máy tính của trẻ trên Windows 8 đã được cải tiến đáng kể. Nó là sự kết hợp giữa tính năng giới hạn thời gian sử dụng của Windows 7 và khả năng giám sát việc truy cập các chương trình thông qua bộ lọc web Family Safety đi kèm với nhiều tính năng mới khác.
  
  
  
  
  Bạn có thể quản lý những thiết lập của mình và xem những thông báo từ website Family Safety. Tất cả những việc bạn cần làm đó là kiểm tra xem “đó có phải là tài khoản của trẻ hay không?” và cài đặt nó như một tài khoản người dùng mới trên Windows 8. Bạn có thể quản được tài khoản này từ website Family Safety online.
  
  
• Windows 10 (chi tiết có trong bài #2 tiếp theo)
  

Amazon.com - 150 Mbps Wireless-N Router, detachable antenna, power supply unit, resource CD, Ethernet cable, and quick setup guide.

	Find the Best TP-LINK Router For You
	300Mbps Wireless N			150Mbps Wireless N	3G/3.75G Wireless Router
	Fastest downloads and high performance Internet gaming	Faster speed and further range: Ideal for faster downloads and online gaming		Enhanced speed/range	Create a Wi-Fi hotspot anywhere you have 3G/3.75G coverage.
	TL-WR1043ND	TL-WR941ND TL-WR940N	TL-WR841ND TL-WR841N	TL-WR741ND TL-WR740N	TL-MR3420 TL-MR3220
SPEED	Up to 300Mbps + Gigabit Ethernet	Up to 300Mbps	Up to 300Mbps	Up to 150Mbps	Up to 300Mbps / 150Mbps
USE 3G/3.75G CONNECTION
BASIC INTERNET (WEB SURFING, EMAIL, CHAT)
WIRELESS PRINTING
MUSIC/AUDIO STREAMING
INTERNET PHONE CALLS	Best	Best	Better	Good	Better / Good
VIDEO STREAMING	Best	Best	Better	Good	Better / Good
HOME MONITORING	Best	Better	Good	Good	Better / Good
VIDEO CHAT	Best	Better	Good	Good	Better / Good
ONLINE GAMING	Best	Better	Good	Good	Better / Good

So sánh: http://www.amazon.com/TP-LINK-TL-WR841ND-Wireless-Detachable-Antennas/dp/B0019EQ1RW